Инвентаризация основных средств.

Инвентаризация — это метод контроля за сохранностью имущества предприятия, а так же правильностью отражения данных в бухгалтерском учете. Инвентаризация позволяет своевременно выявить и исправить расхождения между фактическими данными, полученными в результате проведения инвентаризации, и данными бухгалтерского учета.

Результатом инвентаризации является — полная и достоверная финансовая отчетность предприятия.

Основные задачи инвентаризации:

• выявление фактического наличия имущества;
• сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
• определение излишков и недостачь;
• проверка условий эксплуатации основных средств;
• выявлнеие неиспользумемых объектов, а так же непригодных для использования.

Для проведения инвентаризации Основных средств назначается инвентаризационная комиссия. Инвентаризации подлежат все материальные активы компании независимо от их местонахождения. Инвентаризации подлежит имущество, принадлежащее другим предприятиям (полученное в аренду или на хранение), и имущество, находящееся за пределами предприятия (сданное в аренду или на хранение). Инвентаризация имущества производится по его местонахождению в разрезе материально ответственных лиц.

До начала инвентаризации проводится проверка:

1. инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
2. технических паспортов или другой технической документации;
3. документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

Действия по проведению инвентаризации:

• осмотр физического наличия объектов инвентаризации;
• маркировка объектов инвентаризации;
• составление инвентаризационных описей отдельно для каждого вида основных средств;
• составление сравнительных ведомостей;
• ведение инвентарных карточек;
• отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

Автоматизация инвентаризации основных средств решается и упрощается с помощью технологии штриховых кодов или RFID-меток. Для сбора информации применяется терминал сбора данных (ТСД), с помощью терминала можно оперативно получить информацию об объекте, а так же, считав метку, подтвердить фактическое наличие. Для маркировки применяются различные виды этикеток, бирок, наклеек и RFID-меток. Штриховые коды печатаются с помощью принтеров этикеток. Если для ведения учета вы используете программу 1С, тогда для инвентаризации рекомендуем использовать уникальную лицензионную программу (ТСД) для инвентаризации основных средств.